Top Bookings - Producten en Diensten

Versie 1 - Single house, single user en single site

De basis versie van Top Bookings is bedoeld voor privé eigenaren van een vakantiewoning die graag meer rendement halen uit hun vakantiewoning, met zo min mogelijk handelingen. Het volledige boekingsproces wordt geautomatiseerd.

De basisversie wordt geleverd met een gratis goed geoptimaliseerde internetsite voor 1 woning. U kunt overal online het systeem benaderen. Er is 1 gebruikers account en 1 beheerders account.

De basisversie is verkrijgbaar vanaf € 39,- per maand inclusief hosting, beheer, online helpdesk en gratis internetsite. Eenmalige opstart kosten € 1.250,-

Het Online Top Bookings basis systeem voor 1 woning, 1 gebruiker en 1 site is voorzien van de volgende functionaliteiten:

Een gratis internet site (volgens de Top Bookings standaard, wijken we af van de standaard, dan wordt er meerwerk in rekening gebracht.) Deze site is volledig geoptimaliseerd voor Google. Een voorbeeld van een standaard site is https://www.landgoedkeppel.nl. Een standaard site heeft de volgende functionaliteit:
1. Helder en simpel ontwerp
2. Uw woning wordt helder en duidelijk gepresenteerd
3. Google maps, en YouTube film per woning (naar keus in en uit te schakelen)
4. Onbeperkt aantal foto's per woning
5. Online boeken mogelijk (in en uitschakelbaar)
6. Beschikbaarheid online (in en uitschakelbaar)
Volledig ingericht online boekingssysteem dat u het gehele boekingsproces voor u automatiseert, en de kans op fouten tot nul reduceert. Het systeem heeft onder andere de volgende functionaliteiten:
1. Invoer systeem voor uw woning
  1. Foto's invoeren en wijzigen
  2. Prijzen database (zelfde voor font en backend.)
  3. Omschrijving aanpassen en invoeren
  4. Routebeschrijving/ontvangst informatie
  5. Genereren PDF met alle informatie om naar potentiële gasten te mailen
3. Beheren en beantwoorden van aanvragen/boekingen
  1. Automatisch opslaan gast gegevens
  2. Volledige zoekfunctie in contacten en boekingen
  3. Automatisch boeken mogelijk (in en uitschakelbaar)
  4. Accorderen boekingen mogelijk (in en uitschakelbaar)
  5. Automatische correspondentie opslag
  6. Statusvermelding van aanvragen
  7. Automatisch aanpassen beschikbaarheid.
  8. E-mail alert bij een aanvraag of boeking
4. Contact en klant management
  1. Volledige zoekfunctie in de database
  2. Automatische historie opslag
  3. E-mail marketing tool gekoppeld aan de contacten en gasten, voor custom marketing acties.
5. Automatische mail functies
  1. Automatische mail met factuur bij boeking
  2. Automatische bevestiging naar externe beheerder (indien van toepassing)
  3. Automatische mail bij ontvangst aanbetaling
  4. Automatisch herinnering voor tweede betaling
  5. Handmatig standaard betalingsherinnering
  6. Automatische mail, met routebeschrijving en voucher bij tweede betaling
  7. Automatisch verzoek voor invoeren recensie
  8. Automatische mail met het verzoek om alle informatie over het reisgezelschap en eventuele vlucht in te voeren.
6. Financiën
  1. Management rapportage mogelijkheden
  2. Betalingen accorderen
  3. Betalingsachterstand signalering
  4. Handmatig factureren aanmaken
  5. Factuurnummers blokkeren
7. Beheerder
  1. Eigen omgeving voor de beheerder
  2. Week voor aankomstdatum krijgt de beheerder een herinneringsmail.

Het Top Bookings systeem is een online boekingssysteem. Dit houdt in dat u overal waar u internetverbinding heeft, uw boekingssysteem kunt benaderen om boekingen te verwerken, informatie te raadplegen of om de informatie op de site aan te passen.

Wilt u zelf testen wat Top Bookings voor u kan betekenen vraag dan een gratis proefomgeving aan. Hier creëert u uw eigen site voor uw vakantiewoning en richt u het online boekingssysteem in. Een betere manier om te ervaren wat Top Bookings voor u kan betekenen is er niet.

Versie 2 - Multi House, single user en single site

Deze versie is voor een particulier of een professionele aanbieder die meerdere woningen verhuurt. Bijvoorbeeld een verbouwde boeren woning met 7 appartementen of een gespecialiseerde aanbieder van vakantiewoningen in een speciale regio.

Versie 2 wordt geleverd met één gratis site voor maximaal 35 woningen inclusief uitgebreide zoekfunctie en online boeken. Het boekingssysteem heeft één user account en eventueel meerdere beheerders en/of agenten/eigenaren accounts.

De multi house versie is verkrijgbaar vanaf € 75,- per maand inclusief hosting, beheer, online helpdesk en gratis internetsite. Eenmalige opstart kosten € 1.550,-

Het Online Top Bookings systeem, versie 2, voor maximaal 35 woningen, 1 gebruiker en 1 site is voorzien van de volgende functionaliteiten:

Een gratis internet site (volgens de Top Bookings standaard, wijken we af van de standaard, dan wordt er meerwerk in rekening gebracht.) Deze site is volledig geoptimaliseerd voor Google. Een voorbeeld van een standaard site is https://www.zelle.nl. Een standaard site heeft de volgende functionaliteit:
1. Helder en simpel ontwerp
2. Uw woning wordt helder en duidelijk gepresenteerd
3. Google maps, en YouTube film per woning (naar keus in en uit te schakelen)
4. Onbeperkt aantal foto's per woning
5. Online boeken mogelijk (in en uitschakelbaar)
6. Beschikbaarheid online (in en uitschakelbaar)
Volledig ingericht online boekingssysteem dat u het gehele boekingsproces voor u automatiseert, en de kans op fouten tot nul reduceert. Het systeem heeft onder andere de volgende functionaliteiten:
1. Invoer systeem voor uw woning
  1. Foto's invoeren en wijzigen
  2. Prijzen database (zelfde voor font en backend.)
  3. Omschrijving aanpassen en invoeren
  4. Routebeschrijving/ontvangst informatie
  5. Genereren PDF met alle informatie om naar potentiële gasten te mailen
3. Beheren en beantwoorden van aanvragen/boekingen
  1. Automatisch opslaan gast gegevens
  2. Volledige zoekfunctie in contacten en boekingen
  3. Automatisch boeken mogelijk (in en uitschakelbaar)
  4. Accorderen boekingen mogelijk (in en uitschakelbaar)
  5. Automatische correspondentie opslag
  6. Statusvermelding van aanvragen
  7. Automatisch aanpassen beschikbaarheid.
  8. E-mail alert bij een aanvraag of boeking
4. Contact en klant management
  1. Volledige zoekfunctie in de database
  2. Automatische historie opslag
  3. E-mail marketing tool gekoppeld aan de contacten en gasten, voor custom marketing acties.
5. Automatische mail functies
  1. Automatische mail met factuur bij boeking
  2. Automatische bevestiging naar externe beheerder (indien van toepassing)
  3. Automatische mail bij ontvangst aanbetaling
  4. Automatisch herinnering voor tweede betaling
  5. Handmatig standaard betalingsherinnering
  6. Automatische mail, met routebeschrijving en voucher bij tweede betaling
  7. Automatisch verzoek voor invoeren recensie
  8. Automatische mail met het verzoek om alle informatie over het reisgezelschap en eventuele vlucht in te voeren.
6. Financiën
  1. Management rapportage mogelijkheden
  2. Betalingen accorderen
  3. Betalingsachterstand signalering
  4. Handmatig factureren aanmaken
  5. Factuurnummers blokkeren
7. Beheerder/eigenaar/agent
  1. Eigen omgeving voor de beheerder
  2. Eigen omgeving voor de agent
  3. Eigen omgeving voor de woningeigenaar (indien u bemiddelaar bent)
  4. Week voor aankomstdatum krijgt de beheerder een herinneringsmail.

Versie 3 - Multi House, Multi User en Multi sites

Versie 3 is voor de professionele gebruiker, die eigenaar is van meerdere woningen (zoals bijvoorbeeld een bungalow park) of bemiddeld voor meerdere woningen. De Professionele versie van Top Bookings is ideaal voor vakantiewoning aanbieders die zich met verschillende labels in specifieke niches begeven.

De professionele versie wordt geleverd met één gratis site, eventuele extra sites tegen betaling. Het boekingssysteem heeft meerdere user accounts (4 inclusief), en onbeperkt beheerder en agenten accounts.

De professionele versie is verkrijgbaar vanaf € 350,- per maand inclusief hosting, beheer, online helpdesk en één gratis internetsite. Eenmalige opstart kosten vanaf € 2.850,-.

Meer informatie over dit product

Het Online Top Bookings systeem, versie 3, voor maximaal 500 woningen, 4 gebruikers (meerdere op aanvraag mogelijk) en 1 site (meerdere op aanvraag mogelijk) is voorzien van de volgende functionaliteiten:

Een gratis internet site (volgens de Top Bookings standaard, wijken we af van de standaard, dan wordt er meerwerk in rekening gebracht.) Deze site is volledig geoptimaliseerd voor Google. Een voorbeeld van een standaard site is https://www.ronalds-italie.nl. Een standaard site heeft de volgende functionaliteit:
1. Helder en simpel ontwerp
2. Uw woning wordt helder en duidelijk gepresenteerd
3. Google maps, en YouTube film per woning (naar keus in en uit te schakelen)
4. Onbeperkt aantal foto's per woning
5. Online boeken mogelijk (in en uitschakelbaar)
6. Beschikbaarheid online (in en uitschakelbaar)
Volledig ingericht online boekingssysteem dat u het gehele boekingsproces voor u automatiseert, en de kans op fouten tot nul reduceert. Het systeem heeft onder andere de volgende functionaliteiten:
1. Invoer systeem voor uw woning
  1. Foto's invoeren en wijzigen
  2. Prijzen database (zelfde voor font en backend.)
  3. Omschrijving aanpassen en invoeren
  4. Routebeschrijving/ontvangst informatie
  5. Genereren PDF met alle informatie om naar potentiële gasten te mailen
3. Beheren en beantwoorden van aanvragen/boekingen
  1. Automatisch opslaan gast gegevens
  2. Volledige zoekfunctie in contacten en boekingen
  3. Automatisch boeken mogelijk (in en uitschakelbaar)
  4. Accorderen boekingen mogelijk (in en uitschakelbaar)
  5. Automatische correspondentie opslag
  6. Statusvermelding van aanvragen
  7. Automatisch aanpassen beschikbaarheid.
  8. E-mail alert bij een aanvraag of boeking
4. Contact en klant management
  1. Volledige zoekfunctie in de database
  2. Automatische historie opslag
  3. E-mail marketing tool gekoppeld aan de contacten en gasten, voor custom marketing acties.
5. Automatische mail functies
  1. Automatische mail met factuur bij boeking
  2. Automatische bevestiging naar externe beheerder (indien van toepassing)
  3. Automatische mail bij ontvangst aanbetaling
  4. Automatisch herinnering voor tweede betaling
  5. Handmatig standaard betalingsherinnering
  6. Automatische mail, met routebeschrijving en voucher bij tweede betaling
  7. Automatisch verzoek voor invoeren recensie
  8. Automatische mail met het verzoek om alle informatie over het reisgezelschap en eventuele vlucht in te voeren.
6. Financiën
  1. Management rapportage mogelijkheden
  2. Betalingen accorderen
  3. Betalingsachterstand signalering
  4. Handmatig factureren aanmaken
  5. Factuurnummers blokkeren
7. Agenten/eigenaren
  1. Agenten/eigenaren database
  2. Gekoppeld aan de betreffende woningen
  3. Eigenaren/agenten hebben een eigen omgeving om beschikbaarheid bij te houden
  4. Ze kunnen zelf de status van de boekingen inzien en hun bevestigingen nogmaals printen.
8. Beheren van meerdere sites
  1. Automatisch taal herkenning (bij sites in verschillende talen)
  2. Site wordt automatisch aan de gast gekoppeld zodat alle correspondentie vanuit het juiste e-mail adres komt.
  3. Woningen kunnen op meerdere sites geplaatst worden met het eenvoudig aanvinken van een optie.
9. Multi users
  1. De professionele versie kan standaard door 4 users tegelijkertijd worden gebruikt