Privé Gebruiker

U heeft een of meerdere vakantiewoningen die u verhuurt en waar u rendement uit wilt halen. Maar het is niet uw werk. De trend in de privé vakantiewoning verhuur markt is dat men steeds meer zelf wil doen. Controle over het proces en over de gasten die in uw woning verblijven wordt steeds belangrijker. Maar omdat u niet veel tijd over heeft na uw dagelijkse bezigheden, kunt u niet die aandacht aan uw vakantiewoning(en) en de boekingen besteden die u zou willen. Het gevolg is een lagere bezetting, dubbele boekingen en de stress die daarmee gepaard gaat.

De belangrijkste factoren van succes bij de privé vakantiewoning verhuur zijn:

• Het aantal boekingen, hoe hoger de bezettingsgraad hoe hoger het rendement. Een juiste (online) marketing moet hiervoor zorgen.
• Foutloos verhuren, dubbele boekingen kosten veel geld, en gasten
• Gemakkelijk kunnen verhuren zonder veel tijd te investeren
• Lage onderhoudskosten op uw woningen door controle uit te oefenen op wie er in uw woning verblijft. (rechtstreeks contact met uw gasten).

Met het Top Bookings systeem kunt u de bovenstaande factoren positief beïnvloeden. Het systeem stelt u in staat om met weinig tijd veel meer rendement uit uw woning te halen. Simpel door alle processen die met het boeken van uw vakantiewoning te automatiseren en ervoor te zorgen dat de marketing van uw woning geoptimaliseerd wordt. Het Online Top Bookings systeem is voorzien van de volgende functionaliteiten:

1. Een gratis internet site (volgens de Top Bookings standaard, wijken we af van de standaard, dan wordt er meerwerk in rekening gebracht.) Deze site is volledig geoptimaliseerd voor Google. Een voorbeeld van een standaard site is https://www.landgoedkeppel.nl. Een standaard site heeft de volgende functionaliteit:
   
   1. Helder en simpel ontwerp
   2. Uw woning wordt helder en duidelijk gepresenteerd
   3. Google maps, en YouTube film per woning (naar keus in en uit te schakelen)
   4. Onbeperkt aantal foto's per woning
   5. Online boeken mogelijk (in en uitschakelbaar)
   6. Beschikbaarheid online (in en uitschakelbaar)
2. Volledig ingericht online boekingssysteem dat u het gehele boekingsproces voor u automatiseert, en de kans op fouten tot nul reduceert. Het systeem heeft onder andere de volgende functionaliteiten:
   
   1. Invoer systeem voor uw woning
      
      1. Foto's invoeren en wijzigen
      2. Prijzen database (zelfde voor font en backend.)
      3. Omschrijving aanpassen en invoeren
      4. Routebeschrijving/ontvangst informatie
      5. Genereren PDF met alle informatie om naar potentiële gasten te mailen
   2. Beheren en beantwoorden van aanvragen/boekingen
      
      1. Automatisch opslaan gast gegevens
      2. Volledige zoekfunctie in contacten en boekingen
      3. Automatisch boeken mogelijk (in en uitschakelbaar)
      4. Accorderen boekingen mogelijk (in en uitschakelbaar)
      5. Automatische correspondentie opslag
      6. Statusvermelding van aanvragen
      7. Automatisch aanpassen beschikbaarheid.
      8. E-mail alert bij een aanvraag of boeking
   3. Contact en klant management
      
      1. Volledige zoekfunctie in de database
      2. Automatische historie opslag
      3. E-mail marketing tool gekoppeld aan de contacten en gasten, voor custom marketing acties.
   4. Automatische mail functies
      
      1. Automatische mail met factuur bij boeking
      2. Automatische bevestiging naar externe beheerder (indien van toepassing)
      3. Automatische mail bij ontvangst aanbetaling
      4. Automatisch herinnering voor tweede betaling
      5. Handmatig standaard betalingsherinnering
      6. Automatische mail, met routebeschrijving en voucher bij tweede betaling
      7. Automatisch verzoek voor invoeren recensie
      8. Automatische mail met het verzoek om alle informatie over het reisgezelschap en eventuele vlucht in te voeren.
   5. Financiën
      
      1. Management rapportage mogelijkheden
      2. Betalingen accorderen
      3. Betalingsachterstand signalering
      4. Handmatig factureren aanmaken
      5. Factuurnummers blokkeren
   6. Beheerder
      
      1. Eigen omgeving voor de beheerder
      2. Week voor aankomstdatum krijgt de beheerder een herinneringsmail.

Het Top Bookings systeem is een online boekingssysteem. Dit houdt in dat u overal waar u internetverbinding heeft, uw boekingssysteem kunt benaderen om boekingen te verwerken, informatie te raadplegen of om de informatie op de site aan te passen.

Wilt u zelf testen wat Top Bookings voor u kan betekenen vraag dan een gratis proefomgeving aan. Hier creëert u uw eigen site voor uw vakantiewoning en richt u het online boekingssysteem in. Een betere manier om te ervaren wat Top Bookings voor u kan betekenen is er niet.